プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適性管理に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得・利用・提供に関する事項
    1. 当社へのお問い合わせ、アンケートまたは就職活動などで個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ利用目的を明示させていただき、その目的の範囲内でのみ利用します。また、明示された目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい目的に利用しません。また、会社経由で業務経歴書等により個人情報をご提供をいただく場合は、既にご本人様の同意を得られているものと見做します。
    2. 業務の受託時に、個人情報を含むデータの預託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。
    3. 当社で保管する個人情報は、以下の場合を除き第三者への提供はしません。
      • ご本人の同意がある場合
      • 法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
      • 人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
  2. 個人情報の安全に関する事項
    1. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のトラブルの防止と是正に努め、合理的な安全対策を実施します。
    2. 当社が管理する個人情報について、ご本人様が照会または訂正・削除・苦情・相談を希望される場合には、担当窓口が迅速に対応させていただきます。なお、ご本人様であると確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定めている指針その他の規範の遵守に関する事項
    1. 個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本国の法令・規範を遵守します。
  4. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの策定および改善に関する事項
    1. JIS Q 15001 : 2006規格に準拠した個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及びすべての従業員が実施します。
    2. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行います。

2003年11月20日 制定
2007年12月 1日 改定
2009年 3月25日 改定
代表取締役社長 滝沢 正隆

個人情報の取り扱いについて

当社が営業活動および当社ホームページにおいてお客様からお預かりした個人情報は下記のような目的で取り扱います。

  • お客様への業務上のご連絡およびお客様からのお問合せへの回答
  • 営業およびマーケティング活動に伴う当社取り扱い商品およびサービスのご説明、各種イベント、セミナー等に関する情報のご案内
  • 当社の休業、事務所情報変更等に伴うご案内
  • 定例的なご挨拶(年賀状、季節のご挨拶等)の送付
  • 当社採用業務
  • 受託業務に個人情報が含まれる場合は、契約の履行目的での利用
  • その他、上記に付帯関連する業務および個別にご同意をいただいた目的での利用

タクトシステムズ株式会社 個人情報保護管理者
CSO  松野 剛(Eメール:privacy@takt.co.jp

開示等を求めるために必要となる書類

当社は次の方法により保有している個人情報データの開示、内容の訂正、追加または削除(以下開示等の求めとよぶ)に対応いたします。

  1. 「開示等の求め」の申請方法

    「開示等の求め」を行う際には、 下記書類を同封の上、2の申請先までご郵送ください。

    • 別ウィンドウで表示開示等請求書(PDF, 64.5 KB)」(必要事項を全てご記入ください。)

      ※ PDFをご覧いただくには別ウィンドウで表示 「Adobe Reader」Acrobat Readerのダウンロードサイトへ (無料)が必要です。

    • ご本人確認のための書類
    • ご本人の住所(ご本人等確認書類に記載の住所をご記入ください。)を記載した返信用封筒
  2. 申請先

    〒141-0022 東京都品川区東五反田2-10-2 東五反田スクエア4F
    タクトシステムズ株式会社 個人情報お問合せ担当

  3. 本人確認のための書類

    (ご本人の場合)以下の書類のうちいずれか1通

    • 印鑑証明書
    • 運転免許証の写し
    • パスポートの写し
    • 健康保険証の写し
    • 住民票または戸籍抄本(作成日より3ヶ月以内のもの)の原紙

    (代理人の場合)以下の書類各1通

    • 委任状(実印押印)
    • 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
    • 代理人本人であることを確認するための書類
      (上記ご本人確認と同じ書類)

    (法定代理人の場合)以下の書類各1通

    • 未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
    • 法定代理人であることを確認するための書類
      (上記ご本人確認と同じ書類)
  4. 手数料及びお支払方法
    • 各申請においてご本人より利用目的の通知、ならびに個人情報の開示の求めがなされた場合には手数料が必要となります。(ただし、採用情報については無料とします。)
    • 手数料 : 1つの申請につき、1,000円(税込み) (注)
    • 申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。

    手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いいただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承ください。

  5. 「開示等の求め」に対する回答方法

    同封の返信用封筒にて、書面にて回答いたします。

  6. 個人情報の利用目的

    「開示等の求め」手続きにおいて取得した個人情報は開示等の求めに必要な範囲にて利用いたします。なお本人確認のためにいただいた書類は返却いたします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

担当 : 個人情報お問い合わせ担当 (屋代)
TEL :(03)3447-1986
E-mail : privacy@takt.co.jp

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